Unbeantworteter Lead
24 Arbeitsstunden vergangen, niemand hat angerufen. Warden warnt sofort den Verantwortlichen.
Ihr CRM vergisst. Warden nie.
Findet unbeantwortete Leads, stille Deals und überfällige Aufgaben; warnt den Verantwortlichen, eskaliert an die Führungskraft, wenn nichts passiert, und berichtet Ihnen jeden Morgen.
- Keine Kreditkarte
- In 2 Minuten eingerichtet
- Ändert keine Datensätze
- DSGVO / KVKK-konform
Werfen Sie einen Blick in die App.
Alle Namen und Zahlen sind Beispiele. Ihre echten Ansichten füllen sich in 2 Minuten mit Ihren eigenen CRM-Daten.
Funktioniert mit Ihrem CRM, in Minuten verbunden.
- Bitrix24 Jetzt verbinden
- GoHighLevel Jetzt verbinden
- HubSpot Demnächst
- Zoho CRM Demnächst
- Pipedrive Geplant
- Salesforce Geplant
- Kommo Geplant
- Dynamics 365 Geplant
- Freshsales Geplant
Keine Webhooks einzurichten: Sie verbinden sich über den Freigabe-Bildschirm Ihres CRM oder mit einem privaten Integrationsschlüssel. Logos sind Marken ihrer Inhaber.
0Eskalationsstufen: Verantwortlicher, Erinnerung, Führungskraft, Sie
0anpassbare Regeln, alle nach Werktagen und Arbeitszeiten
0Anfrage pro Sync, wenn sich nichts geändert hat; Ihr CRM bleibt entlastet
0Tage Pro komplett kostenlos, ohne Kreditkarte
Vergessene Daten sind verlorener Umsatz.
Stille und festhängende Deals
Deals ohne Aktivität seit Tagen, festgefahren in einer Phase oder über dem Abschlussdatum.
Überfällige Aufgaben
Geplante Anrufe, Termine und Aufgaben, die nie stattfanden; die ältesten zuerst.
Verwaiste Datensätze und Kunden Ausgeschiedener
Kunden, die bei ausgeschiedenen Mitarbeitern liegen, und Datensätze ganz ohne Verantwortlichen.
Wie viel verlieren Sie? Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen.
Geschätzter Umsatz, der jeden Monat verloren geht
$4.050
Pro Jahr $48.600
Wird nur die Hälfte der vergessenen erfasst, gewinnen Sie jeden Monat zurück:
$2.025 Pro paketin 56 katıSchätzung: Leads pro Monat × vergessener Anteil × Abschlussquote × durchschnittlicher Auftragswert. Für die genaue Zahl verbinden Sie Ihr CRM; Warden zeigt sie beim ersten Scan.
Kostenlos
CRM-Gesundheitscheck: erste Ergebnisse per E-Mail
Verbinden Sie Ihr CRM; Warden prüft alle offenen Datensätze und schickt Ihnen direkt nach der ersten Analyse eine Zusammenfassung: wie viele Datensätze Nachverfolgung brauchen, welche Probleme am häufigsten sind und wie hoch der Gesamtwert der wartenden Deals ist.
- Keine Karte nötig, in 2 Minuten eingerichtet
- Während des Checks erhält Ihr Team keine Nachrichten
- An Ihren Datensätzen ändert sich nichts
So arbeitet Warden
Findet das Problem nicht nur – bleibt dran, bis es gelöst ist.
Jedes Problem geht zuerst an den Verantwortlichen. Bleibt es ungelöst, wird erinnert, dann an die Führungskraft und an Sie eskaliert. Mit Pro schlägt Warden zusätzlich eine Folgeaufgabe vor; nach Ihrer Freigabe landet sie im Kalender des Verantwortlichen.
- Schreibt nur während der Arbeitszeit, bündelt Nachrichten, hat ein Tageslimit
- Jeden Morgen bekommt jeder seine eigene Agenda: heutige Aufgaben, Überfälliges, Zielstand
- Jede gelöste Warnung zählt in der Bilanz; sehen Sie, wer schnell ist und wer es bis zur Führungskraft kommen lässt
-
09:12
Verantwortlicher benachrichtigt
„Der Lead ABC Ltd wartet seit 26 Arbeitsstunden.“ Eine Benachrichtigung im CRM an Ayşe.
-
+4 Std.
Erinnerung
Immer noch keine Antwort? Eine kurze Erinnerung; mit Pro ein Vorschlag für eine Folgeaufgabe.
-
+16 Std.
An Führungskraft eskaliert
An den Vertriebsleiter: „3 ungelöste Datensätze in Ihrem Team.“
-
+40 Std.
An Sie berichtet
Lange Ungelöstes wird für den Inhaber zusammengefasst. Kein Kunde geht verloren.
-
✓
Gelöst
Wird der Datensatz aktualisiert, schließt sich die Warnung von selbst; am nächsten Morgen ein Dankeschön.
Wenn der Chef das Panel öffnet, ist alles auf einen Blick klar.
Messen Sie, was Ihr digitaler Manager leistet
Wie viele Warnungen gesendet, wie viele wie schnell gelöst wurden, welche Deals sich nach einer Warnung bewegt haben. Sehen Sie Ihre Reaktionszeiten vor und nach Warden nebeneinander.
- Vorher-/Nachher-Vergleich
- Aufschlüsselung nach Person und Regel
- Feed „Was Warden getan hat“
Ayşe hat gelöst: ABC Ltd
Mehmet zu 6 Datensätzen gewarnt
Aufgabe für Zeynep angelegt: Angebot nachfassen
3 Datensätze an den Vertriebsleiter eskaliert
Morgenagenda an 8 Personen gesendet
Ziele, Disziplin-Score und Monatsend-Prognose
Setzen Sie Ziele pro Person und Abteilung; Warden misst das Tempo täglich und meldet bis zum 10. jeden, der zurückliegt. Frühwarnungen erreichen Sie morgens, bevor die Zahlen kippen.
- CRM-Disziplin-Score (0–100)
- Umsatzprognose zum Monatsende
- Warnungen bei stillen Großdeals und sinkender Aktivität
Ausgehende Anrufe · Ayşe
86/120
Gewonnener Betrag · Vertrieb
€41k/€100k
Kontaktierte Leads · Mehmet
54/60
1Ayşe K.92
2Mehmet Y.81
3Zeynep A.58
Fertige Berichte aus den Standarddaten Ihres CRM
Teamleistung, Reaktionszeiten, offene Kanäle wie WhatsApp und Telegram, Arbeitszeiten und Verkaufstrichter. Filter nach Zeitraum, Abteilung und Person; CSV mit einem Klick.
- Leistung und aktive Stunden pro Person
- Reaktionszeiten in offenen Kanälen (Chat)
- Eigene Berichte erstellen
WhatsApp 62%Telegram 21%Web chat 17%
Support direkt im Panel
Irgendwo festgefahren? Starten Sie einen Chat im Support-Bereich; unser Team antwortet am selben Ort. Keine E-Mail-Ketten, kein Warten.
- Chat im Panel mit Antwortbenachrichtigung
- Einrichtungsgespräch (Pro)
- Fertige Datenschutzinformation für Mitarbeiter
Die Personenliste ändert sich nicht, wenn ich eine Abteilung wähle – ist das normal?
Hallo! Behoben; jetzt werden nur die Personen dieser Abteilung angezeigt. 👍
Super, danke!
Belastet Ihr CRM nicht.
Nutzt nur einen kleinen Teil Ihrer API-Kapazität und begrenzt sich selbst.
Die API-Limits eines CRM teilen sich alle Integrationen Ihres Kontos. CRM Warden misst seinen Anteil, verlangsamt bei Bedarf oder verlegt schwere Arbeit in die Nacht; Ihre anderen Apps bleiben unberührt.
- 1Anfrage: inkrementeller Sync, wenn sich nichts geändert hat
- 120 snmaximale Ausführungszeit pro Methode alle 10 Minuten
- 1/snBefehl; unter der Hälfte des CRM-Limits
- 22–07schwere Jobs nur im Nachtfenster
Die Nachverfolgung eines Vertriebsleiters zum Preis eines Mittagessens.
Abrechnung
2 Monate gratis
Wie viele Personen nutzen Ihr CRM?
Standard
Wächter · sieht und meldet
$16$13/Monat
$160 jährlich abgerechnet · bis 10 Nutzer
14 Tage kostenlos starten- 11 Regeln, Befunde und Prioritätswert
- Täglicher und wöchentlicher Managerbericht
- Benachrichtigungen und Erinnerungen für Mitarbeiter
- Persönliche Morgenagenda
- Fertige Berichte: letzte 90 Tage
- 3 gespeicherte eigene Berichte, 3 Panel-Nutzer
- Eskalation an Führungskraft und Sie
- Aufgaben mit Freigabe
- Bilanz und Management
Pro
Manager · fasst nach und berichtet
$36$30/Monat
$360 jährlich abgerechnet · bis 10 Nutzer
14 Tage kostenlos starten- Alles aus Standard, plus:
- Eskalation an die Führungskraft und an SieNur Pro
- Aufgaben mit Freigabe (landen im CRM-Kalender)Nur Pro
- Volle Bilanz: vorher / nachher, zurückgewonnener WertNur Pro
- Ziele, Disziplin-Score, Monatsend-PrognoseNur Pro
- Frühwarnungen jeden MorgenNur Pro
- Fertige Berichte: letzte 180 Tage
- Unbegrenzt Berichte und Panel-Nutzer, 10-Min.-Sync
- Priorisierter Support und Einrichtungsgespräch
50+ Nutzer
Maßgeschneidert für große Teams
Erstellen Sie Ihr Konto, testen Sie Pro 14 Tage lang und schreiben Sie im Panel an den Support; wir erstellen Preis und Einrichtungsplan für Ihr Team.
Testen und Angebot erhaltenDerselbe vergessene Lead, zwei verschiedene Ausgänge.
Standard
- Verantwortlicher benachrichtigt
- Erinnerung nach 4 Stunden
- Dann Stille: Ihre Führungskraft erfährt nichts
Die Nachverfolgung hängt von der Aufmerksamkeit des Mitarbeiters ab.
Pro
- Verantwortlicher benachrichtigt
- Erinnerung nach 4 Stunden
- Folgeaufgabe im CRM (mit Ihrer Freigabe)
- Nach 16 Stunden an die Führungskraft eskaliert
- Nach 40 Stunden an Sie berichtet
- Gelöst und in der Bilanz erfasst
Kein Kunde geht verloren.
- EskalationAn Führungskraft und Sie
- AufgabenLanden im CRM-Kalender
- Volle BilanzVorher/nachher, zurückgewonnener Wert
- ManagementZiele, Score, Prognose
- 180 TageBerichtsverlauf (Standard 90)
- UnbegrenztNutzer und eigene Berichte
- 14 Tage Pro komplett kostenlos
- Keine Kreditkarte
- Jederzeit kündbar
- DSGVO/KVKK-konform, Daten in der EU
- Support im Panel
Alle Funktionen vergleichen
| Standard | Pro | |
|---|---|---|
| Regeln, Befunde, Prioritätswert | ✓ | ✓ |
| Täglicher / wöchentlicher Managerbericht (E-Mail + CRM-Benachrichtigung) | ✓ | ✓ |
| Benachrichtigungen und Erinnerungen für Mitarbeiter | ✓ | ✓ |
| Morgenagenda | ✓ | ✓ |
| Eskalation an Führungskraft und Inhaber | — | ✓ |
| Aufgaben mit Freigabe | — | ✓ |
| Warden-Bilanz | Übersicht | Vollständig |
| Ziele, Disziplin-Score, Prognose, Frühwarnungen | — | ✓ |
| Verlauf der fertigen Berichte | 90 Tage | 180 Tage |
| Gespeicherte eigene Berichte | 3 | Unbegrenzt |
| Panel-Nutzer | 3 | Unbegrenzt |
| Sync-Häufigkeit | 30 Min. | 10 Min. |
| Support | Chat im Panel | Priorisiert + Einrichtungsgespräch |
Ihre Daten gehören Ihnen. Wir lesen nur, was wir brauchen.
Finger weg von Ihren Datensätzen
Ändert nie ein Feld und löscht keinen Datensatz. Benachrichtigt nur Ihr Team und legt die Aufgaben an, die Sie erlauben.
Minimale Daten
Notizen, Beschreibungen, Nachrichteninhalte, Adressen sowie Telefon- und E-Mail-Werte werden nie gespeichert – nur, ob sie vorhanden sind.
DSGVO/KVKK-konform, in der EU
Zugriffstoken sind mit AES-256 verschlüsselt. Eine Vorlage für die Mitarbeiterinformation liegt bereit; bei Deinstallation werden die Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
Details: KVKK-Datenschutzhinweis · Datenschutz und Cookies
Pilotkunden-Programm
Werden Sie einer unserer ersten Kunden
Warden ist neu und wir arbeiten eng mit unseren ersten Kunden: Wir helfen bei der Einrichtung, stimmen die Regeln gemeinsam auf Ihr Team ab, und Ihr Feedback fließt direkt ins Produkt.
Häufig gestellte Fragen.
Mit welchen CRMs funktioniert es?
Warden ist an kein einzelnes CRM gebunden: Regeln, Warnungen und Berichte funktionieren in jedem CRM gleich. Heute verbindet es sich mit Bitrix24 und GoHighLevel; HubSpot und Zoho CRM folgen, weitere sind geplant.
Wie funktioniert die Testphase?
14 Tage Pro komplett, ohne Kreditkarte. Wählen Sie keinen Tarif, pausiert Warden; Ihre Daten werden 30 Tage aufbewahrt und Sie machen nach dem Abschluss dort weiter, wo Sie aufgehört haben.
Ändert sich etwas in meinem CRM?
Die Felder Ihrer Datensätze ändern sich nie, und es werden keine Felder, Phasen oder Automatisierungen hinzugefügt. Warden benachrichtigt nur Ihr Team und fügt, wenn Sie es aktivieren, nachverfolgten Datensätzen eine Aufgabe hinzu.
Müssen meine Mitarbeiter davon wissen?
Ja, nach DSGVO/KVKK. Vor der Aktivierung bestätigen Sie, dass Sie sie informiert haben; eine druckfertige Vorlage für die Mitarbeiterinformation finden Sie auf unserer Website. Bildschirme, Tastatureingaben und Nachrichteninhalte werden nie überwacht.
Wie wird der Preis bestimmt?
Nach der Zahl aktiver Nutzer mit offenen Datensätzen oder CRM-Aktivität in den letzten 30 Tagen: 1–10, 11–25, 26–50. Größere Teams erhalten einen individuellen Preis.
Kann ich kündigen?
Jederzeit. Sie nutzen es bis zum Ende des bezahlten Zeitraums weiter.
Bremst es meine anderen Integrationen aus?
Nein. Es nutzt nur einen kleinen Teil der API-Limits Ihres CRM und verlangsamt sich selbst – oder wartet auf die Nacht –, wenn es sich ihnen nähert.
Ihr erster Morgenbericht kommt morgen um 9:00.
14 Tage Pro komplett kostenlos. Keine Kreditkarte, in zwei Minuten eingerichtet, jederzeit kündbar.
Kostenloses Konto erstellen- Keine Kreditkarte
- In 2 Minuten eingerichtet
- Jederzeit kündbar